√ Pengertian Notulen Serta Contohnya

Pengertian Notulen

Berdasarkan kamus besar bahasa Indonesia (KBBI) notulen (baca: /no·tu·len/)  adalah catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakan dan diputuskan.

Jadi bisa dibilang notulen adalah catatan singkat ataupun rangkuman dari hasil sebuah rapat/sidang. Namun perlu dipahami bahwa tidak semua rangkuman itu bisa disebut sebuah notulen, tergantung dari urgensi dan jenis acara serta tata cara penulisannya. Notulen juga biasa disebut dengan notula, Sedangkan orang yang bertugas membuat atau menulis notulen disebut dengan nama notulis.

Notulen atau Notula: Catatan singkat mengenai jalannya persidangan (rapat)
Notulis: Petugas yang menulis notulen


Pengertian Notulen Rapat
Pengertian Notulen

Jenis-jenis Notulen

Notula Harfiah

Yang dimaksud dengan notula harfiah adalah laporan atau pencatatan secara kata demi kata seluruh pembicaraan dalam rapat, tanpa menghilangkan atau menambahka kata lain (kata dari notulis). Notula harfiah biasanya berbentuk dikte atau catatan stenografi, menulis kembali hasil rekaman, dan gabungan dari keduanya.

Notula Rangkuman

Notula rangkuman adalah laporan ringkas tentang pembicaraan dalam rapat. Oleh karena itu, notulis harus terampil menilai isi pembicaraan setiap peserta rapat. Notulis harus dapat memilah dan memilih setiap pembicaraan. Hal-hal yang ditulis oleh seorang notulis adalah yang sesuai dengan tema rapat da tujuan rapat. Apabila pembicaraannya tidak seseuai dengan tema dan tujuan rapat, maka notulis tidak perlu menulis di dalam notula rapat.

Fungsi Notulen

Nah dibawah ini beberapa fungsi dari notulen. Dari sini kalian bisa melihat mengapa notulen itu sangat penting untuk ada dalam setiap rapat.
  1. Sebagai alat bukti
  2. Sebagai alat pengingat untuk peserta rapat
  3. Bukti tertulis setelah diadakannya rapat
  4. Sebagai pedoman untuk rapat berikutnya
  5. Sebagai pelaksanaan kegiatan yang dihasilkan dari keputusan rapat


Contoh Notulen


Rapat Persiapan Menyambut HUT RI ke-74
Koalisi Super Asyik RI

Hari, Tanggal, Tempat: Senin, 01 Juli 2019
Waktu: 09.00 - 12.00 WITA
Materi Rapat: Persiapan Menyambut HUT RI ke-74
Rapat persiapan menyambut HUT RI Ke-74 ini dihadiri oleh :
Pimpinan Rapat: Joko Widodo
Notulis: JK
Peserta: 24 Orang
Terdiri atas: Ketua Dewan Penasehat Koalisi, Ketua koalisi, Anggota Koalisi
Tidak hadir: Tidak ada

Pelaksanaan Rapat :
Kegiatan Pembukaan
Acara Pembukaan Kegiatan Rapat dibuka oleh Ketua Koalisi.
Sambutan Ketua Dewan Penasehat Koalisi
Dalam sambutan Ketua Dewan Penasehat Koalisi menyarankan agar lomba yang diadakan dalam rangka menyambut HUT RI Ke-74 adalah bulutangkis, mixed martial art, sepak bola, gunduh, tarik tambang, serta lompat karung. Untuk pengamanan sendiri musti dilakukan seekstra mungkin untuk menghindari terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.
Acara Inti:
Pembentukan Panitia Pelaksana
Mempehatikan dari arahan yang diberikan oleh Ketua Dewan Penasehat Koalisi, dan Usulan dari peserta rapat maka panitia pelaksana kegiatan adalah sebagai berikut :
Ketua: Prabowo
Sekretaris: Sandiaga Uno
Bendahara: Sri Mulyani
Seksi Lomba: Bambang Sosatyo
  Anggota:
  1.  Fadli Zon
  2.  Fachri Hamzah
  3.  Jeremi Tetti
  4.  Hamka Hamzah
  5.  Rieke Diyah Pitaloka
  6.  Raisa
  7.  Via Vallen
  8.  Nella Kharisma
  9.  Masinton
  10.  Ratna Sarumpaet
Pelaksanaan Kegiatan
  • Persiapan lomba diadakan mulai tanggal 6-10 Agustus 2019
  • Rapat kepanitianaan tanggal 10 Agustus 2019
  • Pelaksanaan Kegiatan Lomba Tanggal 11 s/d 16 Agustus 2019
  • Pemberian hadiah kepada pemenang lomba tanggal 17 Agustus 2019

Hal-hal lainnya:
Masing-masing koordinator mengusulkan agar diadakannnya lomba merangkai bunga dan usulan tersebut disetujui oleh seluruh peserta rapat. 😆
Penutup
Kegiatan rapat ditutup oleh Ketua Koalisi selaku pimpinan rapat pada pukul 12.00 WITA.

Notulis,


JK

Selain menyusun notulen dengan format seperti di atas kalian juga bisa mengunduh template notulen dari microsfot office sehingga notulen yang kalian buat nantinya tampak fresh dan profesional.


Src:
https://kbbi.web.id/notulen_notula
https://blog.ruangguru.com/mengenal-perbedaan-rangkuman-dan-notula
https://brainly.co.id/tugas/6359094
http://ardiwasilachandra.blogspot.com/2014/02/pengertian-notulen-contoh-notulen.html